作为一个首创人、首创公司照料和危害投资人，BillTrenchard曾帮几十个创业公司落地，通过高增长赢得竞争 。他目前是FirstRoundCapital合资人 。在这篇文章中，他向创颐魅者和投资人总结了自己是如何治理时间的 。
首当其冲，学会学"不"
这一点很是重要 。因为随着公司壮大，你要处理的事也越来越多 。你身边会冒出无数人，通过LinkedIn、电子邮件之类约你见面，请你资助，甚至会冒出一位你20年都没见过的儿时同伴，请你将你Facebook上那些有影响力的朋友介绍给他 。这时，你要说"不" 。
学"不"虽然很难，因为你有颗感恩的心，你想回报，你觉得许多人帮过你，你也应该这样 。可是你得有条底线，同时还要学会一些容易说"不"的技巧 。
试试下面这个"拒绝模板"，它适用大大都情况 。我第一次从一位企业家兼投资人那里听到这个工具，它帮我节约了无数时间，并减轻我的焦虑 。举个例子：
"HiBill，很开心收到你消息，愿你一切都好 。目前我公司刚刚起步，生长还不错，但面对远期目标，我仍有很大压力 。我会加入一些圈内社交，但近期我可能不太便当 。祝好！--Josh"
用这个方法，对那些你不想浪费时间精力的事做统一回复 。你要用老实态度告诉对方目前你实际状况，不要把事情搞得模棱两可 。
而有自己"拒绝模板"后，你可以对任何推销人士说"不" 。在不需要融资时，对那些投资邀约说"不"；投资人介绍种种各样的人给你，你也不必跟每个人都见面；董事会成员任意提出请求，你也不必每个都颔首允许 。包括LinkedIn上信息、恒久失联的朋友要求见面等等诸如此类，立刻为每个此类事情写个拒绝模板 。
第二步：做"电邮达人"
我特别向那些还没用过SaneBox的人介绍这个软件 。我很爱用，因为它简单，帮我节省许多时间 。它就有点像谷歌优先项邮箱，设立一个群发邮件文件夹，把所有群发邮件从收件箱分出，所有你不想亲自查阅的邮件，你永远都看不见 。
我认识的许多CEO，在清空收件箱方面都是妙手 。想想邮局如何分信：会把信拿起来左看右看，然厥后来回回斟酌每一封吗 ？这种做法真让人瓦解，但恰恰是大大都人处理邮件的方法 。我视察到"电邮忍者"们通常用三种要领处理：
全天候 。一直开着收件箱，邮件收到就立刻处理 。但纵然你极具责任心，对需要深思熟虑的邮件，这种方法可能也有点马虎 。第二种，批处理 。一天集中处理2到4次 。第三种，找助理 。找个全天候或虚拟助理帮你分类邮件，标记那些需要你亲自回复、重要的邮件 。
如果你没助理，我建议第二种要领，它让你处理邮件时集中精力，省出时间专注其它事情，同时处理多任务结果就是经常每件事都做欠好 。提升效率的其它步伐另有:装些如Asana类任务治理插件，可以迅速将你Email移入移出任务治理器 。
其它经验：如果一封邮件你可以2分钟内处理，那就立刻处理掉它，如果时间需要凌驾2分钟，就把它移到任务治理器 。这样做，你可以学会区分每个邮件轻重缓急，看邮件也不会占用大把时间 。最后，可能也是最有效步伐：用TextExpander或其他"快速输入神器"，将常用内容设置成简短字符，轻敲几下就写完一封邮件 。
第三步：坚持精力
已往，我们平均每天走路12英里，现在我们天天坐着 。但久坐不动危害堪比吸烟 � ？萍际虑檎呙刻炱骄�9.3小时，比睡觉都长，可是生命在于运动，下面有三个松开小技巧：
7分钟锤炼法 。《纽约时报》曾报过这个要领，在7分钟里做12个行动，这种要领科学且有用；第二，步行集会 。险些所有人都会有一对一集会，可以用散步替代坐在办公司或咖啡馆；第三，使用站立式办公桌 。现在许多公司都批准这类请求，它已被证实可以有效降低心脏病和癌症，并可以提高士气坚持头脑清醒 。如果你公司允许移动办公，试试它 。
坚持健康不但指身体健康，更包括心理健康 。我们都知道睡眠纪律，知道深度睡眠和REM周期的重要性，但经常忽略个人每天睡眠纪律，要利用好每个人的"上升周期"，你应该像个运发动一样建立一套自己的计划表，把全天最有效率的一两个小时，花在你认为最重要的三件事上 。
典范CEO通常把上午时间花在最需立异的事上 。视察标明：实际上大大都人也是上午最具立异意识；而处理邮件、站立集会则被排后，然后每天最后时间，照旧安排处理邮件 。
注意，每两件事中都该有休息时间，以便你做每件事时可以专注 。另外很是重要：当你休息时，你就真的是在休息，好比找个人聊天，听听音乐松开，做点跟事情无关的事 。
第四步：制作"执行手册"
每件你做过凌驾三次以上的事，把它详细历程纪录下来，然后制作成一本你可以移交给其他人的执行手册，这样其他人就可以按你想法执行 。尽量制作详细、不要让他人拿着它一而再、再而三问你下一步该怎么做，或是下一步卖力人该找谁 。
这其实也是Uber迅速扩张的原因 。Uber在美国70个都会迅速生长并占领市场，他如何做到的 ？使用执行手册！在每个都会扩张时，他们都有每个都会单独的执行手册，每个差别都会做小规模差别调解 。每扩张一个都会，他们都实践、检验并纪录到执行手册 。现在，他们只需按这份完整的手册执行，就像一把"万能钥匙" 。
热衷立异的人都爱纪录，但对首创公司，仅仅纪录不敷，我所见过生长最乐成的创业公司，都是早早就系统化自己日常行为和焦点产品，让他们在生长中成为一种习惯 。
第五步：从外部集会获益
你花了几多时间去见那些对你企业很重要的人，却没步伐增进你们之间关系 ？这些人，可能是生意生长同伴或是一位客户 。为突破这种僵局，您需要了解他们的专业挑战 。如果你不知道，就去问 。假设你在一个B2B情况，你客户的客户要求是什么 ？你又能帮他做点什么 ？我们中有几多人可以列出：我们客户要面对的专业挑战的前三位 ？
所以要真正从种种见面中有所得，你就必须在私人和专业间搭一座桥 。它没须要深奥，简单得甚至可以是问问他们接下来的假期准备去哪里旅行 。当他们回覆这些问题时，你要纪录一下，也就是说：你要创立时机在集会之外深入了解这个人 。如果谈到单车骑行，你可以给他发一些很棒的单车骑行路线，这会带来厘革性差别 。
第六步：合理计划内部集会
首创公司每天都有无数集会，会开的多，收获却很少 。我认为最该砍掉的集会就是汇报状况的会，你不需团队时刻汇报进展，把这些情况写进GoogleDoc，每周发给各人阅读即可 。
同时做出决议前，永远不要离开集会 。也包括决策集会时，迅速作出可逆决定，首创公司大大都决策是可逆的，但我们花太多时间思考这些 。请将正确的数据和正确的人聚集起来，自然就可以得出正确决议 。
所有决策集会都该如此，除非这是一个不可逆决议 。多花点时间在这些不可逆决议上，多跟你指导者和董事们相同 。作为首创公司，你最大优势就是规模不庞大，转变起来很快 。
第七步：找个助理
科技伟大之处是让我们更有效率，但它也有限，你应该找个助理帮你，无论是办公室照旧远程都可以 。TaskRabbit类远程助理虽然可以帮你分类任务，但不知道你在想什么也无法替你做决定 。
所以如果有可能，雇一个全职助理，效果会超乎你想象 。助理除了能凭据你行为，判断你想法代你做决定外，还能帮你分担其他事情 。
如果你没法招聘全职助理，试试虚拟助理，市面上有许多自制的虚拟助理效劳，好比Prialto，它们可以替你处理许多事，好比订购、寄送礼物、另有听写功效、安排集会等 。
特别是听写功效 。这个功效很是有效，绝不应被低估 。我建议你下载一个叫Voxie的App 。你只需对它说，"请写封Email给Chris"，然后接着说内容："你好Chris，很兴奋早晨与你见面，谢谢你抽闲过来 。"这位虚拟助理可以轻松做出语音纪录，当你翻开收件箱，你会看到这些语音已被整理成文字稿本，你只需轻轻一点发送出去 。
集会后的跟进事情影响很大，但请问你多久才会去做 ？现在，你可以用语音纪录，会后立即起草 。
第八：给你团队成员一臂之力
我最近跟一位效率极高的CEO聊天，他信奉"行走式治理" 。这模式和它名字一样，他每天就在办公室来回走，跟团队内成员一对一或小团体交谈，他问：是什么阻止了你事情进展 ？你困难是什么 ？这些是我能帮你突破的瓶颈或障碍吗 ？怎样的资源或要领可以快速推进你事情 ？
我建议你问问你团队成员这些问题，然后帮他解决 。如果你想让他们高效，你就得自己高效，在他们需要时提供实时资助 � ？焖俜从κ瞧渲幸桓鲆�，你还可以用AwayFind批处理和处理有紧急请求的邮件，当有人发你一封高优先级邮件，你可以马上得知 。
许多时候，你会发明员工很容易就"卡"住 。他们会为安排新功效或给重要人物发邮件紧张，会为修复一个小小Bug挥汗如雨，却忽略掉整个大项目已经由此停滞！当这类事阻碍他们事情进展，你该问的最好问题是：这个过失会带来几多损失 ？如果200万人里只有两个人认为这个新功效不完美，你基础就没须要浪费时间在修复Bug上 。如果你是一个治理者，这些地刚刚是你最该花的时间 。
实际上，80/20规则适用任何事，80%时间该被花在重要事情上，其余20%花在琐事上 。停止寻找完美，许多首创公司雇员，特别是技术人员喜欢万事追求完美，但这并不是你作为CEO该追求的，速度才是 。如果你掌握了如上技巧，可以将你70%时间最大化利用，你会在开会及看邮件方面省力不少 。更重要的是，你可以将省下时间放在领导团队，鼓舞人心、谈判生意及改变世界上 。
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